Delegater til årsmøtet nomineres/tas ut av den enkelte klubb; i samsvar med lovverket. For å sikre at alt er riktig og har gått rett for seg, er det nærmest standard prosedyre overalt at utnevnte delegater gis en sertifisering som delegat gjennom en bekreftelse fra sin klubb. Dette letter arbeidet for arrangøren med å holde oversikt og er et godt kvalitetssikringstiltak.
Bekreftelsen gjøres ved at det fylles ut en oversikt over valgte delegater, underskrevet av klubbens president og sekretær, og sendes distriktet til en angitt frist. Attestasjonen forelegges så Fullmaktskomiteen på årsmøtet.